København tester open source-alternativ til Microsoft Office – et dristigt tech-skifte

Københavns Kommune gør noget bemærkelsesværdigt: De tester muligheden for at skifte fra Microsofts dominerende kontorpakke til open source-alternativer. Det er et dristigt skridt, der kan bane vej for andre kommuner – og potentielt spare millioner.

Hvad testes der?

Kommunen afprøver primært LibreOffice og lignende open source-løsninger som alternativ til Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Fokus er på:

• Kompatibilitet med eksisterende dokumenter
• Brugertilfredshed og læringsomkostninger
• Integration med kommunens øvrige systemer
• Total ejeromkostning over tid

Potentialet

Kommunal software er et kæmpemarked, og Microsofts priser er steget markant de seneste år. Hvis København kan demonstrere, at open source-alternativer fungerer i stor skala, kan det inspirere kommuner og regioner over hele landet.

EU har i årtier diskuteret "digital suverænitet" – at offentlige institutioner bør reducere afhængighed af amerikanske tech-giganter. København kan blive et nordisk forbillede.

Udfordringerne

Det er dog ikke uden udfordringer. Tusindvis af medarbejdere skal omskoling, og kompatibilitet med samarbejdspartnere kan være en hæmsko. Microsoft 365's skyintegration og Teams-samarbejdsværktøjer er svære at erstatte i ét hug.

Testen vil vise, om fordelene opvejer ulemperne.

Hvornår er beslutningen?

Testperioden forventes at løbe over de kommende måneder, efter hvad kommunen meddeler. En endelig beslutning om eventuel udrulning ventes i 2027.