Københavns Kommune på open source-eventyr: Tester alternativ til Microsoft

Københavns Kommune har sat gang i et bemærkelsesværdigt IT-eksperiment: Man tester systematisk open source-alternativer til Microsofts produktsuite. Det er et af de mest ambitiøse digitaliseringsprojekter i en dansk offentlig institution i nyere tid.

Hvad tester kommunen?

Kommunen ser på alternativer til centrale Microsoft-produkter som Office-pakken, Teams og Windows. Open source-alternativerne inkluderer systemer som LibreOffice til tekstbehandling og regneark, samt forskellige Linux-baserede løsninger til computere og serverdrift.

Projektet involverer medarbejdere fra forskellige forvaltninger, der i en forsøgsperiode arbejder med de nye systemer og giver feedback på brugervenlighed og funktionalitet.

Hvad er gevinsten?

Kommunen har to overordnede mål med testen. For det første handler det om økonomi: Microsoft-licenser koster kommunen millioner af kroner om året, og open source-alternativer kan reducere disse udgifter markant.

For det andet handler det om digital suverænitet. Som offentlig myndighed er der en principiel pointe i ikke at være fuldstændig afhængig af en enkelt privat, udenlandsk leverandør for adgang til egne data og systemer.

Er det realistisk?

Eksperter er delte. Teknisk er det muligt, men overgangen er kompleks og kræver grundig uddannelse af medarbejdere, tilpasning af arbejdsgange og sikring af kompatibilitet med øvrige kommunale og statslige systemer.

Andre europæiske byer, herunder München, har forsøgt lignende projekter med blandet succes. Men med den rette planlægning og tilstrækkelige ressourcer vurderer mange IT-eksperter, at det er gennemførligt.