Kommune siger farvel til Microsoft: Halvdelen af medarbejdere skifter til gratis alternativ

En dansk kommune er gået all-in på open source og skrotter langsomt Microsoft Office fra halvdelen af sin medarbejderstab. Det er en principiel og økonomisk erkendelse af, at kontorpakker som Microsoft 365 er overkill for mange arbejdsopgaver – og især for kommunens bundlinje.

Open source løser det praktiske problem

Ifølge Version2 er beslutningen trefoldig: økonomien, fleksibiliteten og det faktum, at mange kommunale medarbejdere aldrig bruger Microsofts avancerede funktioner. De skriver dokumenter, laver regneark og præsentationer. Punktum. For dem er open source-pakker som LibreOffice eller Nextcloud fuldstændig tilstrækkelige – og samtidig kostnadsfrie.

Det betyder også mindre vendor lock-in. Når du bruger åbne standarder i stedet for proprietære Microsoft-formater, bliver du ikke låst fast i et økosystem, der stiger i pris år efter år.

Besparingerne taler deres eget sprog

Kommunens strategi handler ikke blot om ideologi. Hver licens til Microsoft Office koster penge – især når de skal fornyes årligt. Med halvdelen af medarbejderne på gratis løsninger reduceres udgifterne markant. Det frigjorde budget kan kanaliseres til andre it-investeringer, der måske har mere påtrængende betydning for den offentlige serviceydelse.

Skiftet er samtidig et signal til andre kommuner og offentlige institutioner. Hvis en hel kommune kan køre med open source for almindelige kontorarbejde, er tiden måske kommet til at genoverveje det automatiske valg af Microsoft som standard.