Kommune siger farvel til Microsoft: Halvdelen af medarbejderne bruger nu gratis alternativ

En dansk kommune har været dristig nok til at gøre det, som få andre tør: at udfordre Microsofts dominans på kontorprogrammers område. Ifølge Ingeniøren har kommunen nu fået halvdelen af sine ansatte til at bruge en open source-kontorpakke i stedet for det proprietære alternativ.

Flyttet handler ikke blot om ideologi eller miljøbevidsthed. Det er en klassisk cost-benefit-analyse: Hvis halvdelen af personalet ikke har behov for Microsofts avancerede funktioner – og det har de fleste kontormedarbejdere ikke – hvorfor skal kommunen så betale fuld pris for hele pakken?

Pragmatisme slår vane

Denne tilgang repræsenterer et sejr for pragmatisme over vane. Større organisationer er ofte låst fast i Microsoft-økosystemet, simpelthen fordi det altid har været sådan. Men kommunens eksperiment viser, at LibreOffice eller tilsvarende løsninger kan være fuldt funktionsdygtige for almindelig dokumentbehandling, regneark og præsentationer.

Spørgsmålet er, hvorfor flere offentlige institutioner ikke har taget samme skridt tidligere. Licenseringskostninger for stort set ubrugt software er én af de mest åbenlyse ressourcespild i den offentlige sektor.

Kompatibilitet og omstilling er nøglen

Naturligvis er der udfordringer. Filkompatibilitet med Microsoft Office-formater kræver opmærksomhed, og medarbejdere skal trænes. Men disse barrierer er mindre end længe:

Open source-løsninger håndterer Microsoft-formater langt bedre end før. Samtidig vokser der en ny generation af it-medarbejdere op, som ikke automatisk forbinder produktivitet med Microsoft.

Kommunens tiltag er interessant, fordi det udfordrer en helt udbredt antagelse: at dyrere altid betyder bedre. Det gør det ikke. Nogle gange betyder det blot, at man betaler for funktioner man aldrig bruger.